Aşırı stresli hissediyor musun? Eğer öyleyse, endişelerinize eklemek istemeden, bunun bir kısır döngü olduğunu unutmayın. İngiltere'nin En Sağlıklı İşyeri çalışmasına göre, yüksek stres ve fiziksel aktivite eksikliği, endüstrinin her yıl çalışan başına 27 güne kadar üretim süresini yitirmesine neden oluyor. Desen, her kırmızı kanlı sporcuya tanıdık geliyor: toplantıların bir araya gelmesi, spor salonu için zamanın olmadığı ve planlanan bir akşam yemeğinin Deliveroo'nun son dakika merhametli çizgisine dönüştüğü anlamına geliyor. Sorun? Yüksek karbonhidratlı yaşam ve egzersiz eksikliği Jack'i verimsiz bir çocuk haline getiriyor - ve e-postayla uğraşan ve ruhları parçalayan ertelemenin başka bir gününden sonra, sorun daha da kötü değil. Düzeltme zamanı.
Eski CEO'su Graham Allcott ve kendi kendini ilan eden “verimlilik ninja” yı girin. “Doğal olarak düzenlenmiş insanlardan biri değilim” diyor Allcott. “Doğal çalışma tarzım tam tersi: Kesintisiz, fikirlere dayalı, stratejik düzeyde“yapmak”seviyesinden daha rahat, detaylara alerjisi olan ve belirli bir zaman diliminde ulaşılabilenler konusunda gerçekçi olmayan. Tüm bu özellikler, kendi yolumda, güçlü yanlarım arasında ve yaptığım şeylerde başarılı olmamı sağladı.”
Allcott, bu güçlü yönlere oynadığını söylerken, “onları sakat halindeki zayıflıklar olarak da kabul ediyor. Kendi kötü alışkanlıklarımı değiştirmek ve güçlü, pozitif yenilerini geliştirmek bana başkalarının aynı şeyi yapmasına yardımcı olma becerisini verdi.”Dikkat yönetimi için zaman yönetimini değiştirerek, e-posta ile acımasız olmak ve bilgi yüklemesi bittiğinde, Allcott söz veriyor, tüm iş bitti ve Toplu yemek pişirme, tezgah sıkıştırma ve zaman zaman Netflix binge için zamanınız var - ve sabah daha iyi hissedeceksiniz. Erdemli çemberiniz burada başlar.
Stres ortadan kaldırmak
Stres kaçınılmazdır - vücudunuzun zor ve tehlikeli durumlara duyarlı kimyasal tepkisi. Sorununuz: sizi kılıç dişli kaplanlardan korumak için evrimleşen mekanizmalar anlık mesajlaşma ve her zaman iPhone'larla yetişmek için zamanım olmadı ve küçük stresörlerin sürekli akışı bir verimlilik katili. Allcott, “Neler üzerinde çalışıyorsak, adrenalin düzeyimiz bizi imkansızı mümkün kılmaya yönlendirebilir” diyor. “Ama sağlıklı adrenalinden sağlıksız, stresli ve mutsuzluğa geçtiğimizde, motivasyondan ve momentumdan boğulmaya doğru gidiyoruz.” Ne zaman olduğunu anlayın ve bunu düzeltebilirsiniz.
Tetikleyicilerinizi tanımlayın
Farklı insanlar farklı durumlarla iyi (ve kötü) başa çıkıyorlar. Allcott, “Çoğu insan için tipik üç temel stres alanı, iş ile aşırı yüklenme, ne yapılacağına dair açıklık eksikliği ve zor kararlar vermekten panikliyor” diyor. 1-5 arasında puan almak için beş dakikanızı ayırın, bunların her biri için ne kadar endişeleniyorsunuz ve çabalarınızı nereye odaklayacağınızı bileceksiniz.
Biraz perspektif alın
Özellikle sosyal medya yayınlarına önem veriyorsanız, diğer herkesin sizden daha hızlı hareket ettiğini ve daha fazlasını elde ettiğini düşünmek kolaydır. Dünyaya sunduğunuz yüzü, gerçekte sahip olabileceğiniz olumsuz duygulara karşı düşünün ve diğer insanların da aynı şeyi yaptığını unutmayın.
Tetikleyicileri tak.
Şimdi listenizi kullanın: az önce not ettiğiniz stresleri ele almak için ilk adım nedir? Hedeflerle ilgili belirsizlik bir problemse, örneğin, açıklığa kavuşturmak için çalışın - bunun tek başına oturmak anlamına gelmesi ya da bir toplantıyı bir meslektaşı ile çözmek için planlanması. Aşırı yüklüyse, farklı görevlerinizin bir listesini yapın ve şu anda her birinde yapabileceğiniz en verimli adımın hangisi olduğuna karar verin.
Çatışmayı kucakla (gerektiğinde)
Kimse sosyopatlar dışında çatışmayı sevmez, ama bazen gerekli. Fester çatışmaları bırakmak önemli bir stres oluşturucu. Şimdi bir tane ele alabilirsen, yap. Sakince ve saygılı, elbette.
Oynatmaya devam et
Olumlu, rahat ve kontrol altında olduğunuz, eğlenceli, üretken bir momentumun hedef alın. Unutmayın: Burada stresli, takılmamış ve uyuşmuş hissetmekten farklı olan tek şey aklınızda neler olup bittiğidir.
TAVSİYE EDİLDİ: İşyerinde Stres ile Nasıl Baş Etmeli?
Organize ol
Masanızın bir yığın kağıdı ve bilgisayar masaüstünüz bir kar fırtınası gibi görünüyorsa, geri çekilme zamanı gelmiştir. Allcott, “Birçok insan gibi ben de kağıt referans sistemlerini bu günlerde daha az ve daha az kullanıyorum ve gerçekten kağıtsız olduğum bir noktaya ulaşmayı çok isterim - ama sadece kağıt dosyalamanın yapılacağı zamanlar var” diyor. “Bana kâğıtsız bir ofis kurma fikri, amaçlamanın yanlış bir amacı gibi görünüyor. Sadece ‘çok daha az kağıt’ ile başlayın.”İşte böyle yapıldı.
Acımasız ol
Arşivlenmiş gazeteler veya dergiler dahil olmak üzere, web üzerinde kolayca erişilebilen herhangi bir kağıt parçasını fırlatın veya geri dönüştürün. Tutuklamaları ve fiziksel kopyalar olması muhtemel olan şeyleri vurgulayın - sertifikalar, sözler ve adres kanıtları.
“İyi fikirler parkına” sahip olun
Bu, gelecek için fikirler için takılıp kaldığınızda göz atmak, denemek veya izlemek için çöplük alanınızdır. Uygulama tarafından oluşturulan bir liste veya yalnızca bulut tabanlı bir doküman olabilir.Eğlenceye ihtiyacınız olduğunda veya on dakikalık bir süre için müzik / film / YouTube önerileri için bir alt liste ekleyin.
Denetim listelerini yaz
Herhangi bir düzenli etkinlik için, beyin alanından tasarruf edecekler. Haftalık mağazanızda, haftalık veya aylık olarak yapmanız gereken ödevlerinizi ve aksi takdirde kuyruğun arkasına itilecek sosyal şeyler için saklayın. Evet, anneni ara.
Takvimi koru
Gülünç derecede basit geliyor, ama gerçekten yapıyor musun? Zorunlu tutulması gereken randevular için çevrimiçi bir program tutmak, bunları takip etmede kullandığınız değerli bellek alanlarını serbest bırakır. Bir kağıt sürümüne karar verirseniz, telefonunuzla sık sık fotoğraf çekin.
Uygulama karar verme
Acımasız olmak ilk başta zordur, ancak e-postalarla uğraşmak ve kontrol listelerini kullanarak bilgi yüklemesi yapmak, bilgi almak çok kolay olacaktır. Yapışın - ödüller buna değer.
Daha Verimli Olun
Eski yapılacaklar listeniz mahkum oldu. “Bilgi çalışmalarımızda karşılaştığımız çeşitli karmaşıklık düzeylerini yönetmek için bize sadece çevikliği vermek yeterli değil - acil eylemlerden, yapabileceğimiz şeylere, daha geniş, proje düzeyinde görevlere kadar,” diyor. Allcott. “Standart yapılacaklar listelerinin işe yaramasının bir nedeni, genellikle iki veya üç farklı listeye ayırmanız gereken şeyleri yapmaya çalışıyor olmalarıdır.” İşte yeni, çok katmanlı sürümünüz.
Proje Listesi
Bir proje, bitirilmesi gereken birkaç adımdan daha fazlasına ihtiyaç duyan herhangi bir iştir. Yeni bir telefon almak, sadece bir şey değil: araştırma, fiyat karşılaştırmaları, alışveriş ve telefon görüşmeleri demek. Proje Listeniz, günlük olarak yapmanız gerekmeyen şeyler için olmalıdır, ancak ilerlemeyi kontrol etmek için bir hatırlatıcıya ihtiyaç duyacaktır - belki haftada bir kez. Herhangi bir proje için, hangi sonucu hedeflediğinize ve yazmadan önce başarıyı nasıl ölçeceğinize karar verin.
Ana İşlemler Listesi
Bu, en büyük, en dinamik listenizdir ve üzerinde çalıştığınız her proje için şu anda yapabileceğiniz her eylemi içermelidir. Genelden ziyade spesifik olun: “taslak sunumun provası ve nihai değişikliklere karar verme”, örneğin “bitirme sunumu” ndan daha iyidir. Bu liste tamamlandığında, daha sonra ne yapacağınız konusunda her zaman açık olacaksınız. Bir sonraki aksiyona odaklanın, bitirmeden önce diğer insanlardan girdi gerektiren bir şey değil.
Günlük Yapılacaklar Listesi
Bu, Ana İşlemler Listenizden odaklanmış bir seçimdir. Allcott, “Üstat Eylemleri Listesini, tüm kıyafetlerinizle dolu bir gardırop ve Günlük Yapılacaklar Listenizi, bugün giyeceğiniz şeyler olarak düşünün” diyor. Bir Post-it notu üzerine yazın veya takviminizde birkaç şeyi “yüksek öncelikli” olarak işaretleyin. Sen süper insan değilsin, o yüzden iki ya da üç en önemli şeyi seç ve onları bitirmenin hızını sür.
Son Bilgi Aşırı Yüklemesi
Yeniden bağlantı kur
E-posta ve sosyal medyayı kontrol etmek, ilerlemeyi hissettirdiği için çok rahatlatıcı. Öyle değil. İlk adım: Yeni e-postaları kontrol etmenizi engelleyen her sesi ve grafiği kapatın. Zihninizi “kontrol” ten “işlemeye” dönüştürün. Gelen kutunuzu her açtığınızda amacınız, orada olanı işlemek, sadece yeni bir şey olup olmadığını görmemek olmalıdır.
D'leri kullan
Yeni mantra: Sil, Şimdi Yap (işlemek için iki dakikadan az sürerse), Daha Sonra Yap, Delege Et veya Karar Verme eylemine ihtiyaç duymadığına karar ver, ama ileride başvurmak için … Başka birinin onu takip ettiğini kontrol etmek için.
Bir e-posta "ölüm satırı" oluşturun
Her e-postayı altı aydan uzun bir süre kendi klasörüne taşıyın. Gelecekte altı hafta içinde takviminize bir süre ekleyin ve bu e-postalara daha sonra ihtiyacınız olmadıysa bunları silin. Benzer şekilde, şirketinizden ayrılan kişilerden e-postaları silmek için bir filtre ayarlayın.
Alt klasörlere takılmayın
Yalnızca üç taneye ihtiyacınız vardır: Eylem, Okuma ve Bekletme (e-postalarınızın klasör yapısının üst kısmında tutmak için gerekirse bir @ ekleyin). Eylem, iki dakikadan fazla sürecek bir eyleme ihtiyaç duyan şeyler içindir. Okuma, sonuçta elde etmeniz gereken daha uzun e-postalar içindir. Beklemek, bir başkasının bir şey yapmasını beklediğiniz e-postalar içindir - ve başarılı bir sonuç istediğiniz yere. Eğer umursamıyorsanız, onları izlemekten çekinmeyin.
Karanlığa git
Artık, e-postanızı istediğiniz gibi hissettiğinizde kontrol etmek yerine, daha organize bir hale geldiğinize göre, belirli zamanlarda yapın. Bir olası yaklaşım 50-50'dir - sabahları gelen kutunun hızlı bir şekilde taranması, daha sonra öğleden sonraya kadar e-posta gönderilemez.Alternatif olarak, üç normal zaman belirleyin: örneğin sabah, öğle yemeği ve günün sonu, ya da özellikle reaktif bir işte çalışıyorsanız, saatte bir, saatte bir, on dakika ayırın.
Dikkatinize Dikkat Edin
Zaman yönetimini unut. Bilgi çağında, dikkatinizin gittiği daha önemli. “Bilgiye dayalı” işlerde - ki bu gerçekten de otomasyona direnen tek işlerdir - aynı anda patron ve işçi sizsiniz”diyor Allcott. “Sadece işi değil, aynı zamanda işin ne olduğuna karar vermekten ve önceliklerini değiştirerek yeni girdilere tepki vermemeye karar vermekten sorumlusun.” Sonuç: çatışma, kararsızlık ve erteleme, çünkü “patron” ne zaman ne zaman bilmek zor”Veya“düşünme”modu sona eriyor ve“işçi”veya“yapıyor”modu başlıyor.
Dikkat anlamak
Zamandan daha sınırlı bir kaynak. Günde altı saat boyunca Twitter'daysanız dikkatinizin başarısız olduğunu fark etmek kolaydır, ancak dikkatinizin% 80'ini toplantılara gidiyorsanız, başka şeylere hiç dikkatinizin kalmaması durumunda şaşırmayın. Yeni paranız olarak dikkati değil, zamanı düşünün ve proaktif, aktif ve aktif olmayan aşamalara ayırın. Proaktiflik patlamaları sırasında en iyi işinizi yapmaya çalışın ve boş zamanı çalışma dışı zaman için kaydedin.
Zaman çizelgenizi çalışın
Kağıt üzerinde, ortalama bir günü haritalayın: başlangıç ve bitiş süreleri, aralar ve planladığınız saatlerden önce veya sonra yaptığınız işler. En dikkatli veya yavaş olduğunuzda egzersiz yapın - yavaş bir başlangıç mı yoksa öğle yemeğinden sonra mı yavaş? Tüm sürprizleri not edin ve karmaşık veya zor görevler yapmanız için en uygun zamanı öğrenin. En üretken zamanlarınızı faturaları takip etmek ve yazıcı kartuşlarını değiştirmek için harcamayın.
"Patron modu" ve "çalışma modu" nu düşünün
Düşünmeye ve ayrı kalmaya devam edin ve her ikisini de geliştirin. En proaktif zamanlarınız için temel kararları, proje planlamasını ve yaratıcı düşünmeyi planlayın - ilk sabah kahvenden hemen sonra. Günlük kararlar, daha az üretken zaman bekleyebilir ve öğle yemeği sonrası pus için gelen kutunuzu veya masanızı temizlemeyi gibi şeyler kaydedebilir.
Dikkatinizi koruyun
Dikkatinize iki ana drenaj türü vardır: iç ve dış. İlkinin ele alınması daha kolay: e-postalara topluca ulaşma yerine cevap verin ve İnternet araştırmasına izin verdiğiniz zamanları ayırın. Harici dikkat drenleri daha zorludur, ancak - bununla kaçabilirseniz - gereksiz toplantılardan kaçının ve telefonunuzu her zaman ulaşılabilir olmak yerine yalnızca belirli zamanlarda açın. Mümkünse, bazen kafelerden çalışın - orada yapacak bir şey yok ama kahve içip en iyi işinizi yapın.
"Dikkat cepleri" oluşturun
Bu, gününüzde hiçbir şey yapmadığınız zamanları bulmak anlamına gelir. Fiziksel ve dijital okuma dosyalarını saklayın - bir A4 cüzdanı ve Instapaper uygulaması bunu yapar - böylece iş saatleri veya kesintiler sırasında yetişebilirsiniz. Bu ikinci kez bir kez, bir "düşünme listesi" deneyin. Telefonunuzla senkronize ettiğiniz ve self servis checkout kuyruğunda beklerken başvurabileceğiniz bir dizi büyük karar.
Çoklu görev yapmayı durdur
Çoklu görev, 90'lı yılların yönetiminde anlamsızdır. Beyninizi bir şeyden diğerine geçmeye zorlayarak, sadece kurulum zamanında çok fazla zihinsel çaba harcıyorsunuz ve kendinizi şeylerden (ve bitirmeden) uzak tutuyorsunuz. Tek bir şeye odaklanan Monotasking, çözümdür.
Ofisten uzak dur
Allcott, “Çalışma ortamınız kesintili ve gürültülü olabilir - baskı altında, zorlayıcı, açık ve çılgınlık” diyor. “En iyi proaktif ilgi çalışmanızın bu konumun dışında gerçekleşmesi gerekebilir.” Patronunuzu evinizden veya bir kafeden bir günlüğüne çalışmanız gerektiğini açıklayarak kabul etmeyin - daha sonra en verimli çalışmanızı yaptığınızdan emin olun. o gün.
İyi fikirler topla
Dikkat çekmeksizin iyi fikirleri yakalama yöntemlerine sahip olmak anahtardır. Referans almak istediğiniz şeyler için Twitter’ın “Beğen” düğmesini kullanmak bir seçenektir. Telefonunuzun ekran kartını veya açık bir Google Drive belgesini kullanmak başkalarıdır.
Program erteleme
Verimlilik antrenörleri, üst düzey mutfaklarda popüler olan domates şekilli zamanlayıcılardan adını alan Pomodoro zamanlayıcısı tarafından yemin ediyor. Tomato-timer.com adresinden ücretsiz bir tanesini bulun ve arada sırada, Twitter / Instagram / Angry Birds'in beş dakikalık parçalarıyla, kesintisiz 25 dakikalık çalışma zamanlarını programlamak için kullanın.
Daha Az Toplantı
İnsanlar sosyal hayvanlardır, dolayısıyla toplantılar zamanın verimli bir kullanımı gibi görünmektedir. Ayrıca, bazı insanlar bisküvi ve verimsizliğin tadını çıkarır. İşte alternatif yönetim stratejiniz.
Hijack masaları
Toplantılarınızı bire bir yapın ve bir kişinin masasına izin vermek için izin isteyen bir e-posta gönderin. Yanıt vermezlerse (ya da sizden kaçınıyorlarsa), sadece masanın üstüne gelin - eğer sizden kurtulmak istemeyecekleri bir şey yoksa, odaya dayalı toplantıları oluşturan dolguları azaltırlar.
MBWA'yı dene
Management-By-Walking-Around, zamanında kısa olan insanlar için bir konsensüs oluşturucudur: Binanızın departmanları arasında haftada iki veya üç kez yürüyün, gerekirse takip etmeniz gereken herhangi bir eylem veya fikri yakalamak için bir not defteri bulundurun.
Gökyüzü seviyesini düşün
Çoğu toplantıda sorun, büyük resme değil detaylara odaklanmış olmalarıdır. Önemsiz olduklarında, “Burada önemli olan: kalite veya maliyet?” Veya “Genel yaklaşım nedir?” Gibi sorulara odaklanmak için bunları kullanın. Büyük şeyler kararlaştırıldığında, doğru eylemler doğal olarak takip edilir.
Nasıl Verimlilik Olmalı? Ninja: Daha Az Endişe Edin, Daha Fazlasını Yapın Ve Sevdiğin Olanlar Graham Allcott şimdi mevcuttur (Icon Books, £ 8.99), Amazon'dan satın alın
