Alexandra Cavoulacos ve Kathryn Minshew’e göre, çevrimiçi kariyer merkezi The Muse’nun kurucuları ve Yeni İş Kuralları. Kariyer ilerlemenizi hızlı bir şekilde izlemek ve sevdiğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulmak için tavsiyelerini izleyin.
Zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmek yalnızca yapılacaklar listenizi düzenlemek anlamına gelmez. Aynı zamanda zamanınızın değeri hakkında farklı düşünmeyi öğrenmek anlamına gelir. Çoğu zaman, bu akıl kayması, ne yapmamayı ve ne yapmayı bıraktığını bilmek anlamına gelir. Hayır demek, kendinize sınır tanımak ve yapılacaklar listesindeki tüm görevlerin gerçekten gerekli veya önemli olup olmadığını anlamak, üretkenliğinizde ve mutluluğunuzda büyük bir fark yaratabilir. Zamanınıza iyi yatırım yaptığınızdan emin olmak için bu beş soru listesiyle kendinizi test etmeye çalışın.
1. Kendinizi ölüme “evet” ediyor musunuz?
Birçok insanın sevilmek için derin bir ihtiyacı var. Sonuç olarak, onlara sorulan hemen her şeye evet diyorlar. Sorun şu ki, her şeyi iyi yapmak imkansız hale geliyor ve zamanlarını ve üretkenliklerini zedeliyor. Aldığınız son on talebe bir göz atın (kontrolünüzde bulunamayacağınız patronunuzdaki görevler hariç). Yarımdan fazlaya evet derseniz, muhtemelen hayır demeye başlamak için kendinizi zorlama zamanıdır.
2. Yeterince temsilci misiniz?
Yöneticiniz olsun ya da olmasın, meslektaşlarına delege etme fırsatları var. Eğer her şeyi kendin yapıyorsan ve “benim için yapması daha hızlı” diye düşünürsen, delegatophobe olabilirsiniz. Son haftadaki görevlerine iyi bakın. Bunların hepsi iş açıklamanız mı? Değilse, daha fazla temsil etmeye başlamak istersiniz.
3. Yapılacaklar listenizdeki her şey gerekli mi?
Tamamlanması gereken bir şey olarak değil, öncelikli bir görev olarak görmeniz gereken sonsuz bir yapılacaklar listesine bakmayın. Belirli bir görevi haftalarca ele almadıysanız veya daha ileri bir tarihe zorlamaya devam ederseniz, bunun aslında gerekli olmadığını gösteren bir işaret olabilir. Gereksiz öğeleri listeden çıkarmaya çalışmak için yönetici ve iş arkadaşlarınızı sondaj panoları olarak kullanın; böylece hedeflerinizi ileriye taşıyacak yüksek öncelikli öğelere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
İşyerinde dozu gidermekle ilgili sorun mu yaşıyorsunuz? Her birini gözden geçirin ve sahip olduğu etkiyi yazın (örneğin “gelir fırsatı” veya “kullanıcı büyümesi”). Şirketinizle veya kişisel hedeflerinizle kaç öğe eşleşmediğine şaşıracaksınız. Eğer durum buysa, bırak onları.
4. Gerçekten bu toplantıda olmanız gerekiyor mu?
Haber flaşı: Katılmak istediğiniz her toplantıda olmayı kabul etmeniz gerekmez. Sorunuzu sormadan takvime net olarak eklemeyen kişilere köle olmanız gerektiğini düşünmeyin (her iş yerinizde var!). İşiniz için kritik olmayan her şeyi reddetme izniniz olduğunu bilin.
İnsanlara zaman ayırmak için yüksek bir bar ayarlayın. Bazı soruların aslında e-posta yoluyla veya bir toplantıda ele alacakları zamanın küçük bir bölümünde telefonu kaldırarak daha etkili bir şekilde sıralanabilir. “Davet için teşekkürler, ama bunun zamanımın en iyi şekilde kullanıldığından emin değilim, ve diğer tarafların bensiz ilerleyebileceğinden eminim” veya “Zamanın ilgisi, neden olmasın? Bunu e-postayla çözmeyi deneyelim mi? İşte benim için bir sonraki aksiyon adımları.”
5. Gelen kutunuza bir köle misiniz?
Yapmanız gerekmeyen şeylerden bahsetme: Her e-postayı yanıtlamanıza gerek yoktur. Kopyaladığınız alakasız ve "FYI" e-postalarını arşivlemek için kendinize izin verin. Ve siz buna devam ederken, kaydettiğiniz ve okumadığınız tüm bülten aboneliğinizi iptal edin. Bize güvenin - şimdi okumak için zamanınız yoksa, muhtemelen asla olmayacaksınız.
TAVSİYE EDİLDİ: Teknik Dikkatsizliği Nasıl Yönetir Ve Çalışmaya Odaklanın
